Búsqueda de códigos de servicios en SAP

En este post ilustraré algunas alternativas para buscar servicios en SAP utilizando la descripción breve.

Si tienes dudas, preguntas o sugerencias, por favor déjala en los comentarios.

1.    Ingresar al sistema

Lo primero que debemos hacer es ingresar al sistema, escribiendo el mandante configurado por la compañía y el respectivo usuario y contraseña.

 Ilustración 1: Acceso al sistema

2.    Búsqueda por texto breve

La transacción utilizada para buscar códigos de servicios en SAP es la AC06. Podemos abrir la transacción como muestra la ilustración 2.

Ilustración 2: Abrir la transacción AC06

La transacción AC06 contiene muchas alternativas para buscar los códigos de los servicios de acuerdo a diferentes parámetros.  En esta oportunidad ilustraré cómo buscar servicios por el texto breve. (Ver ilustración 3).

Ilustración 3: Transacción AC06

En el campo Texto breve del servicio se escribe la cadena que queremos buscar entre los códigos catalogados.  Podemos utilizar el símbolo ‘*’ como un comodín para indicarle al sistema que busque cualquier coincidencia.  

Algunos ejemplos de textos para búsqueda: 

1. Texto breve servicio: *COMISION* => El resultado será un listado de los códigos que se contienen la palabra COMISION, sin importar el texto que esté antes o después de la palabra. (Ver ilustración 4 y 5).  En el resultado podemos ver que algunos servicios comienzan con la letra M, otros con la letra O.  Cada servicio es catalogado con una característica contable o categoría de valoración que depende lleva los costos a una determinada cuenta contable.  La separación de los servicios se realiza identificando su utilización, por ejemplo: M = Mantenimiento, P = Proyectos, O = ODC, etc. No se debe mezclar servicios de diferentes cuentas porque el sistema generará un error al momento de realizar el contrato. Esta separación depende de la configuración de la compañía y el estándar utilizado en el catálogo.
2. Texto breve servicio: *REPARACION* => El resultado será un listado de los códigos que se contienen la palabra REPARACION, sin importar el texto que esté antes o después de la palabra. (Ver ilustración 6 y 7). Nuevamente podemos ver que las letras iniciales de los servicios nos indica el uso que debe darle, por ejemplo M = Mantenimiento y P = Proyectos.
3. Búsqueda compleja por nombre: M*VALV*16* => El resultado será un listado combinado de todos los códigos cuyo nombre inicia por la letra M (es decir, solo de mantenimiento), contiene la palabra VALV y contiene el número 16. Este tipo de búsquedas complejas son muy útiles para encontrar códigos con un texto muy específico. (Ver ilustraciones 8 y 9).

a

Ilustración 4: Búsqueda de la palabra COMISION

Ilustración 5: Resultados ordenados por nombre.

s

Ilustración 6: Búsqueda de la palabra REPARACION

Ilustración 7: Resultados de la búsqueda de la palabra REPARACION

Ilustración 8: Búsqueda compleja de varias palabras al mismo tiempo

Ilustración 9: Resultados de la búsqueda compleja y combinada de varias palabras

En algunas oportunidades es útil organizar los resultados alfabéticamente ya sea en orden ascendente o descendente.  SAP nos permite realizar fácilmente ésta operación haciendo clic en el icono de organizar (ver ilustración  10 y 11).

Ilustración 10: Resultado sin ordenar.

Ilustración 11: Resultado ordenado alfabéticamente

En la parte superior derecha de la columna que se encuentra ordenada aparecerá un icono triangular rojo indicando si es ascendente (triangulo apuntando arriba) o descendente (triangulo apuntando abajo).  Ver también la ilustración 5 para otro ejemplo de un resultado ordenado ascendente por descripción.

Ahora ya es todo un experto en realizar búsquedas de códigos de servicio por su descripción corta.

Si tienes dudas, preguntas o sugerencias, por favor déjala en los comentarios.