Búsqueda de códigos de materiales en SAP

En este post ilustraré algunas alternativas para buscar materiales en SAP utilizando la descripción breve, el número de parte y/o fabricante o por código antiguo.

Si tienes dudas, preguntas o sugerencias, por favor déjala en los comentarios.

1.    Ingresar al sistema

Lo primero que debemos hacer es ingresar al sistema, escribiendo el mandante configurado por la compañía y el respectivo usuario y contraseña.

 Ilustración 1: Acceso al sistema

2.    Búsqueda por texto breve

Las búsquedas se pueden realizar fácilmente utilizando las alternativas encontradas en el match-code de las transacciones.  Como ejemplo en éste post utilizaremos la transacción MM03 (Visualización de un material), pero éste mismo procedimiento puede aplicarse a cualquier transacción que tenga habilitado el match-code del material (Ver círculo rojo de la ilustración 3).

El primer paso es abrir la transacción MM03, como muestra la ilustración 2.

Ilustración 2: Abrir la transacción MM03

Haga clic en el match-code del campo de material para abrir las pestañas de búsqueda estándar de SAP.

Ilustración 3: Match-code para búsqueda del código

Una vez hecho clic, se abrirá una ventana que tiene varias opciones de búsqueda del código.  Para seleccionar las pestañas que queremos utilizar se hace clic en el selector de pestañas que se muestra en el círculo rojo de la ilustración 4, o se hace clic en el título de la pestaña directamente.  Yo sugiero utilizar el selector de pestañas para hacer la selección rápidamente.

Ilustración 4:Selección de las pestañas de búsqueda

En el campo Texto breve de material se escribe la cadena que queremos buscar entre los códigos catalogados.  Podemos utilizar el símbolo ‘*’ como un comodín para indicarle al sistema que busque cualquier coincidencia.  

Algunos ejemplos de textos para búsqueda: 

1. Texto breve material: PIPE => El resultado será un listado de los códigos que se llaman exclusivamente PIPE.
2. Texto breve material: PIPE* => El resultado será un listado de todos los códigos cuyo nombre comienza con la palabra PIPE, sin importar cuál texto tenga después.
3. Texto breve material: *PIPE => El resultado será un listado de todos los códigos cuyo nombre finaliza con la palabra PIPE, sin importar cuál texto tenga al principio.
4. Texto breve material: *PIPE* => El resultado será un listado de todos los códigos cuyo nombre contenga la palabra PIPE, sin importar cuál texto tenga antes o después.
5.  Puede realizar una combinación de los 4 casos anteriores como se muestra a continuación (ver Ilustración 5).  En este caso el sistema buscará todos los códigos que contienen la palabra PIPE, el número 24 y la abreviatura BFW.

(Para cada caso es necesario hacer clic el botón    para ejecutar la búsqueda).

Ilustración 5: Ejemplo de búsqueda por texto breve del material

3.    Búsqueda por número de parte y/o fabricante

De manera similar a la búsqueda por texto breve de material podemos realizar la búsqueda en el caso que tengamos el número de parte (o una porción del mismo) o el fabricante.  Si no se escribe ningún fabricante entonces el sistema buscará el número de parte que concuerden con cualquier fabricante.

En el ejemplo siguiente se muestra una búsqueda de todos los materiales que en su número de parte contenga el número 150 (Cadena de búsqueda *150*) y que adicionalmente pertenezcan al fabricante DETROIT. 

Como mencioné anteriormente el nombre del fabricante es opcional.  Si no lo conocemos podemos hace clic en el botón   y buscarlo.  Ver ilustración 6.

El código que aparece en la primera columna de los resultados es el material tipo HERS y está asociado al repuesto que estamos buscando (ver columna Mat.gestion.st).

Ilustración 6: Ejemplo de búsqueda por número de parte y fabricante

4.    Búsqueda por número antiguo de material

En algunas compañías existe un código adicional para el material que es necesario conservar debido a una migración de datos desde otra herramienta.  Las búsquedas se realizan seleccionando la pestaña que se muestra en la ilustración 7 y escribiendo el código antiguo en el campo resaltado.

Ilustración 7: Ejemplo de búsqueda por código antiguo