Método fácil para buscar en SAP el número de parte y fabricante de un listado de códigos

En éste post explico un método muy sencillo para buscar los códigos HERS (información de fabricante y número de parte) de un listado de códigos.  También puede utilizar éste método para extraer un listado completo de todos los HERS existentes en el sistema.

Si tienes dudas, preguntas o sugerencias, por favor déjala en los comentarios


En ésta oportunidad exploraremos la transacción IH09, muy útil para extraer información de los códigos de materiales existentes en el sistema.  Otras alternativas para buscar un código particular las puedes encontrar en el post: Búsqueda de códigos de materiales en SAP

1. Abrir la transacción IH09

Ilustración 1: Abrir la transacción IH09

2. Visualizar el listado completo de HERS

En el campo “TIPO DE MATERIAL” escribimos HERS (los demás campos deben quedar en blanco como se muestra en la ilustración 2).  Ahora haga clic en el ícono de acción o presione F8.

Ilustración 2: Generar listado de tipo de material HERS

3. Seleccionar los campos de visualización de información

Una vez presionado F8 en el paso anterior, aparecerá un listado similar al que muestra la ilustración 3.
Dependiendo de la configuración que tenga el sistema el layout (o campos de visualización) serán diferentes.  Es necesario seleccionar los campos apropiados que contienen la información del Material de Stock (código del material), Fabricante y Número de Parte para poder construir nuestro reporte con la información que queremos visualizar.

Haga clic en el icono que se resalta en la ilustración 3 para abrir el listado de campos disponibles.

Ilustración 3:Modificar el Layout de visualización

Busque los campos No pieza fabricante, Fabricante y Mat.gestion.stock (ver ilustración 4).  Luego haga clic en la flecha que apunta a la izquierda para incluir estos campos en el listado de la izquierda que corresponde con los campos que se visualizan en el reporte.

Ilustración 4: Seleccionar campos del Layout

Cuando el listado de los campos deseados se encuentra en el listado de la izquierda, haga clic en el icono de ejecutar o presione ENTER (ver ilustración 5).

Ilustración 5: Generar nuevo Layout

Ahora aparecerá el mismo listado de códigos inicial pero se incluyen la información del Fabricante, el número de parte y el código de stock del material que tiene asociado.

Ilustración 6: Visualizar el nuevo layout

Ahora podemos aplicar filtros a éste listado para limitar el número de resultados.  Por ejemplo, si tiene un listado de materiales a los que desea encontrar su fabricante y número de parte siga los pasos mostrados a continuación.

Supongamos que desea visualizar el código HERS para los siguientes materiales:

20001982

30003666

30008945

20002075

30027310

30027941

30027933

Lo primero que debemos hacer es configurar el filtro haciendo clic en el icono de filtro. 

Ilustración 6: Paso 1 de aplicación de filtros

Aparecerá la ventana de configuración del filtro.  Podemos seleccionar uno o más campos para filtrar los resultados.  Para éste ejemplo vamos a seleccionar el cambo Mat.gestion.stock del listado de la derecha y lo llevamos al listado de la izquierda haciendo clic en la flecha resaltada en la ilustración siguiente:

Ilustración 7: Paso 2 de aplicación de filtros

Se debe ver de la siguiente forma.  A continuación hacemos clic en la configuración del filtro en el icono resaltado en la ilustración:

Ilustración 8: Paso 3 de aplicación de filtros

En ésta ventana podemos seleccionar el listado de materiales que queremos filtrar.

Ilustración 9: Paso 4 de aplicación de filtros

Tenemos varias alternativas para escribir el listado de códigos: a) Digitando uno a uno manualmente, b) Copiando y pegando un listado (por ejemplo de excel).  Para éste ejemplo yo copié el listado desde un excel y lo pegué en SAP con la herramienta de pegado (ver botón resaltado).

Ilustración 10: Paso 4 de aplicación de filtros

Ahora podemos hacer clic en el botón de ejecución o presionar F8 para que SAP  nos muestre los resultados del filtro.

Ilustración 11: Resultado con filtros aplicados

Vemos el listado de los HERS que existen en el sistema y que están asociados al listado de materiales filtrados.  Los materiales que no aparecen en el listado no tienen asociado un fabricante o número de parte y depende mucho de las políticas de la compañía.  Por ejemplo, en ésta compañía los códigos genéricos (tienen muchos fabricantes, son relativamente económicos, no son repuestos exclusivos y son de muy fácil consecución) no se asocian a un fabricante particular y se deja abierta la compra a las condiciones del mercado.  Ejemplo, mejor precio, menor plazo de entrega, economía de escala, etc.

El reporte puede ser exportado a un archivo excel en cualquier momento, siguiendo los procedimientos estándar de SAP.